Création d’un comité consultatif

Si vous êtes à l’étape de la création d’un comité consultatif, voici quelques recommandations à ce sujet :

Objectif : se connaître et valider l’intérêt mutuel.
Prévoir 45 à 60 minutes pour la rencontre.
Cinq questions clés:
- Comment décrivez-vous votre personnalité?
- Quel est votre style de gestion privilégié?
- Quelle est votre vision de la réussite?
- Quelles sont vos valeurs principales?
- Pourquoi faire la démarche actuelle?
Convenir d’une rémunération pour le candidat. Au Québec, chaque candidat est payé en moyenne 300$ à 500$ par rencontre de trois à quatre heures.
Faire signer au candidat un engagement à la confidentialité, à la non-concurrence et à la non-sollicitation.

Envoyer la documentation et les derniers états financiers à chacun des membres du comité consultatif au moins cinq jours avant la réunion;
Prévoir un bloc de 3-4h pour la réunion et des rafraîchissements disponibles.
Demander à chacun de fermer son appareil cellulaire.
Formuler un ordre du jour par écrit qui vise la présentation :
- des candidats de l’un à l’autre (15 minutes maximum chacun);
- de l’historique de l’entreprise (si pas déjà couvert en rencontres individuelles) ;
- des produits/services ;
- de la structure actuelle de l’entreprise et des RH ;
- de l’industrie, des facteurs clés de succès dans le marché et de la concurrence ;
- des besoins de la clientèle cible ;
- de l’approche marketing privilégiée actuellement ;
- des opérations ;
- des grandes lignes financières ;
- de la vision long terme, des objectifs 5-10 ans ;
- des besoins et attentes face au comité consultatif.
Ensuite :
- Tournée physique de l’entreprise;
- Tour de table des premières impressions des candidats et pistes à choisir ;
- Échanges sur les premières impressions ;
- Confirmation des premier, deuxième et troisième objectifs prioritaires pour les douze prochains mois que le comité va suivre mais en lien avec la vision à long terme du dirigeant;
- Actions à prendre d’ici la prochaine rencontre et mesures à suivre.

Envoyer la documentation et les derniers états financiers à chacun des membres du comité consultatif au moins cinq jours avant la réunion;
Prévoir un bloc de 3-4 heures pour la réunion et des rafraîchissements disponibles.
Demander à chacun de fermer son appareil cellulaire.
Formuler un ordre du jour contenant toujours les points suivants :
- Retour sur les actions à prendre mentionnées lors de la dernière réunion;
- Survol des derniers résultats financiers (maximum 30 minutes);
- Échanges sur les défis actuels (et du dernier trimestre);
- Échanges sur les stratégies mises en place ou à élaborer pour atteindre les objectifs annuels.